各部门、单位：

根据我校在2024年度会计信息质量检查中发现的问题，结合学校实际情况，为进一步规范我校纵横向科研项目经费使用，现对相关科研项目经费使用管理流程进行补充，请各部门单位严格落实执行。

一、科研相关合同的审批和签订

对使用纵横向科研项目采购仪器设备、耗材或进行加工、测试、分析，需签订合同的，须按合同审批流程完成合同审批后，由项目负责人所在二级单位负责人作为委托代理人签字并加盖学校合同专用章；委托企业、高校、科研院所、社会团队或个人进行技术开发，需签订合同的，须按照科研委托合同审批流程完成合同审批后，由项目负责人所在二级单位负责人作为委托代理人签字并加盖学校技术合同专用章。

未按照要求进行合同审批、合同未经二级单位负责人签字或加盖相应合同章、合同内容与发票或其他相关支撑材料不符的，不予使用科研项目经费。

二、科研用途计算机等的采购

根据《山东省省级行政事业单位通用资产配置标准》（鲁财资〔2019〕39号）要求，使用纵横向科研经费购买一般科研用途台式计算机的，价格原则上不超过（人民币）5000元；购买一般科研用途便携式计算机的，价格原则上不超过（人民币）7000元；购买特殊科研用途的台式、便携式计算机或工作站等的，由科研项目及所在部门单位负责人、相关经济技术专家、国有资产管理处相关人员组成3-5人的工作组进行论证，根据实际需求从严控制；使用横向科研经费购买委托方指定的台式、便携式计算机或工作站等的，需由委托方出具指定购买产品型号、技术参数和相关预算等情况的书面证明材料。

对于科研用途台式、便携式计算机或工作站等采购应按照学校相关规定在拟采购年度的上一年度申报项目入库；除符合急需科研仪器设备采购要求的，未入库项目不予采购。

科研处

2025年4月27日